وظائف شاغرة بالهيئة السعودية للمقاولين لحملة الدبلوم فى الرياض

وظائف شاغرة بالهيئة السعودية للمقاولين لحملة الدبلوم فى الرياض

تعلن الهيئة السعودية للمقاولين بالرياض عن توفر وظائف متعددة بمسمى موظف استقبال (Receptionist) لحملة الدبلوم على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على مؤهل دبلوم كحد أدنى أو ما يعادله.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل المكتبي.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

مختصر الوصف الوظيفي:

تحت إشراف مدير الإدارة يكون موظف الاستقبال مسؤول عن إدارة مرافق المكتب مثل (الاستقبال، مكتب السكرتارية) وغيرها من مرافق الخدمات ذات الصلة بالإدارة، بالإضافة إلى ترتيبات المكالمات الواردة إلى الهيئة واستقبال الزائرين حسب البروتوكولات المتبعة.

مهام الوظيفة:

- استقبال الزوار وتوجييهم إلى الشخص أو المكتب المطلوب حسب الترتيبات المتبعة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال والتحقق من توفر كل ما يلزم لها مثل (الأقلام، النماذج وغيرها).
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الصول (سجل المراقبة، شارات الزوار).
- تتبع الوثائق الصادرة والواردة وسجلات الموظفين وتحويلها إلى الأرشيف.
- التنسيق مع مزودي خدمات الصيانة لصيانة مباني المكتب.
- إدارة المكالمات الواردة إلى الهيئة.
رابط التقديم: