وظائف للنساء لحملة الثانوية العامة براتب 4320 ريال بشركة مكيون

شركة مكّيون (مطورون عمرانيون) بمكة المكرمة تعلن عن توفر (3) وظائف للنساء بمسمى (سكرتير) لحملة الثانوية العامة (لا يشترط الخبرة) براتب إجمالي (4,320) مع عمولات ودورات تدريبية من خلال برنامج دعم التوظيف لرفع المهارات ..

شروط التقديم :-

1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- حاصلة على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
4- لا يشترط الخبرة.

الوصف الوظيفي :-

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال وحضور اجتماعات الإدارة ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية معالجة البريد الصادر والوارد أعمال الطباعة.

المهام والمسؤوليات:

1- تدوين الملاحظات التي يتم إملاؤها بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

2- التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
3- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
4- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
5- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
6- تأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال حضور اجتماعات الإدارة لعرض جدول الأعمال وتدوين المناقشات والقرارات
7- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كافة الأقسام الأخرى
8- القيام بالمهام المكتبية اليومية (أعمال الطباعة، تنظيم العمل بالمكتب، الحفظ والتصنيف، تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل

تاريخ التقديم :-

التقديم فاتح الان ويستمر حتى 1441/3/3هـ

للاضافة على السناب الوظائف اضغط هنا

رابط التقديم :-