وظائف للرجال والنساء إدارية في شركة عبداللطيف جميل

شركة عبداللطيف جميل اعلنت من خلال حسابها الإلكتروني الرسمي (بوابة التوظيف) عن وجود وظيفة إدارية شاغرة، لاصحاب الخبرة ممن يحملون شهادة البكالوريوس، للعمل بالشركة في مدينة جدة، بالمسميات الوظيفية (مدير إداري أول، ووذلك وفق التفاصيل والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه :-

الوظائف الشاغرة :-

- مدير إداري أول

شروط التقديم :-

– درجة البكالوريوس في الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
– خبرة خمس (5) سنوات مع سنتين (2) سنوات في دور إشرافي.
– معرفة النظام الإداري ومبادئ الأعمال ذات الصلة.
– مهارات الكمبيوتر والعمليات الأساسية لتطبيقات MS.
– المعرفة في إدارة السجلات.

مهام الوظيفة:-

-
– مسؤول عن شراء وصيانة المعدات المكتبية ، وإصدار أوامر لشراء اللوازم المكتبية والقرطاسية وحجوزات السفر والإقامة.
– تخطيط وتنظيم وإدارة جداول الإجتماعات وجداول كبار الموظفين الرئيسيين بما في ذلك ترتيبات السفر.
– تحديد ما إذا كانت الضوابط المالية والداخلية كافية لتحقيق أهداف الإدارة وتقديم توصيات للتحسينات.
– إدارة البرامج / المشاريع التي تتطلب المعرفة لتحديد أولويات عبء العمل لتلبية عمليات وحدة العمل.
– يجتمع مع الإدارة على أساس منتظم والتواصل الفعال معهم.
– الإشراف على أنشطة الزملاء ومراقبتها وتنسيقها عن طريق جدولة وتخطيط عمل الآخرين بناءً على المهارات ، وإعطاء التعليمات في التواصل اللفظي والكتابي.
– يوافق / يأذن بالنفقات أو الإجراءات الخاصة بالاحتياجات التشغيلية الإدارية بناءً على دليل السلطة ، وتصعيد الأمور التي تتطلب موافقة وتوقيعًا أعلى.