وظائف إدارية في شركة إرنست ويونغ

شركة إرنست ويونغ اعلنت من خلال موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن وجود وظيفة إدارية لاصحاب الخبرة، للعمل باقسام الشركة بالعاصمة الرياض، بمسمى وظيفي (منسق أماكن العمل )،وذلك وفق التفاصيل والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه :-

الوظائف الشاغرة :-

- منسق أماكن العمل

شروط التقديم :-

– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
– مهارات التوجه لخدمة العملاء.
– مهارات التنظيم والتخطيط.
– خبرة في العمل في بيئة يسير بخطى سريعة.

مهام الوظيفة :-

– تلبية وتحية الزوار والعملاء بطريقة ممتعة والمهنية ولطف.
– نقل الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومرافقته إلى غرفة الاجتماعات.
– التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات على مدار اليوم وعلى استعداد للاجتماع التالي.
– تقديم شارات زائر للضيوف.
– الرد على جميع المكالمات الداخلية أو الخارجية الواردة على الفور وبأسلوب مهذب.
-
– إجراء مكالمات على الشاشة للتأكد من اسم المتصل والغرض من الاتصال قبل إعادة توجيهها ، خاصة بالنسبة للمكالمات ذات الأغراض غير الواضحة (المبيعات ، وجمع معلومات السوق / فريق الموظفين ، إلخ)
– التأكد من إعادة توجيه المكالمات إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب.
– توصيل المكالمات التجارية الدولية نيابة عن الموظفين الذين يطلبون هذه الخدمة في المكتب.
– إدارة وتأكيد حجوزات غرفة الاجتماعات عبر دعوات التقويم.
– تأكيد جميع الحجوزات على أساس يومي.
– إدارة ترتيبات الاجتماعات واللوجستيات ، الاستعدادات للفعاليات، وتخطيط احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام ، إلخ