وظائف شركة زان المصمم للتجارة ادارية للرجال والنساء لحملة الثانوية في الرياض

وظائف شركة زان المصمم للتجارة ادارية للرجال والنساء لحملة الثانوية في الرياض

شركة زان المصمم للتجارة  ZAN  اعلنت عن توفرعدد 2  وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء لحملة الثانوية للعمل في الرياض بمسمى وظيفي - سكرتير - من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) ومن ضمن الشروط العامة ان يكون المتقدم سعودي الجنسية وذلك حسب التفاصيل والشروط والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه عبر موقع وظائف المواطن  :-

الوظائف الشاغرة :-

- سكرتير

شروط التقديم :-

• - المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
• - لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة :-

• - دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

• 

  -
  - تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• - التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• - إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
• - تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• - فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
• - التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

مميزات الوظيفة :-

- الراتب 5,000 ريال.

رابط التقديم :-

- عبر بوابة طاقات: 

اضغط هنا