وظائف شركة تكامل القابضة ادارية للرجال والنساء في الرياض
شركة تكامل لادارة المشاريع اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء للعمل بفروع الشركة وذلك وفق التعليمات والمعلومات المبينة ادناه :
الوظائف المتوفرة :
- مراقب المستندات
المتطلبات:
- - خبرة لا تقل عن 9 سنوات تشمل 3 سنوات في المملكة العربية السعودية.
- - طلاقة في اللغة الإنجليزية.
- - يجب أن يكون لديك خبرة في مشاريع البناء.
- - يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج إدارة المستندات (إيكونيكس / مدير العقود ، إلخ.)
- - يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
الواجبات والمسؤوليات:
-
- إعداد الإجراءات والعمليات والنماذج اللازمة لإدارة مراقبة الوثائق.
- - - تقديم مبادئ توجيهية لتصميم وحدة تحكم المستندات الخاصة بالاستشاري والمقاول لإعداد المستندات وتقديمها وفقًا للإجراءات والعملية المحددة.
- - تحقق من جميع الرسومات والوثائق الفنية المقدمة من استشاري التصميم ، سواء كانت المستندات المقدمة متوافقة مع الإجراء / العملية أم لا.
- - الاحتفاظ بصحيفة تسجيل إلكترونية لجميع المراسلات والرسومات والوثائق الفنية الواردة والصادرة وما إلى ذلك.
- - فرز وتصنيف الوثائق وتعبئتها وأرشفتها واسترجاعها في نظام فهرسة وحفظ قياسي.
- - إعداد تقرير أسبوعي / شهري وملخصات عن حالة جميع المراسلات والوثائق الفنية والرسومات وما إلى ذلك.
رابط التقديم:
أخبار ذات صلة
-