شركة تكامل القابضة

وظائف بشركة تكامل القابضة ادارية للرجال والنساء لحملة الدبلوم بالرياض

٢٠٢٠/١٢/٠٦م

شركة تكامل القابضة اعلنت عن ،توفر وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء لحملة الدبلوم للعمل بمدينة الرياض وذلك وفق المعلومات والشروط الموضحة ادناه :

الوظائف المتوفرة

- مساعد تنفيذي (سعودي الجنسية)

الشروط والمؤهلات:

- سعودي الجنسية.
- دبلوم في السكرتارية التنفيذية.
- سنتان من الخبرة في الإدارة ، ويفضل أن يكون ذلك مع خبرة في الدعم الإداري التنفيذي ؛ مهارات اتصال وكتابة قوية.
التعاطف والذكاء العاطفي
- منظم للغاية وديناميكي وواثق وفعال
- مهارات اتصال قوية تتعامل مع مستويات مختلفة من الأقدمية
- معرفة جيدة باستخدام Microsoft Office Tools
- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة ومحادثة وكتابة)

الواجبات الوظيفية:.

-
- تقديم الدعم اللوجستي / الإداري لرئيس القسم التنفيذيين / الرئيس التنفيذي (بما في ذلك مسارات الرحلات التنفيذية ، والمراسلات التنفيذية ، والنفقات التنفيذية) من أجل ضمان أن يكون الدعم التنفيذي فعالاً وأن احتياجات التنفيذيين يتم تلبيتها
- إدارة والحفاظ على خط سير الرحلة / مذكرات المديرين التنفيذيين
- وجدولة المواعيد / الاجتماعات / المكالمات الجماعية
- جمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين كما هو مطلوب من أجل ضمان أن تكون اليوميات دقيقة ومحدثة ،
- إبلاغ المشاركين وكل ذلك ضروري يتم توزيع الوثائق مسبقًا
- فحص جميع الاتصالات / المراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، إلخ) وإدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية / توزيع / الرد على المراسلات الواردة بسرعة ومهنية وبما يتماشى مع معايير وإرشادات رئيس القسم