شركة تمكين للموارد البشرية

شركة تمكين للموارد البشرية

وظائف شركة تمكين للموارد البشرية إدارية للرجال والنساء في الرياض


٢٠٢١/٠١/١٣م
وظائف شركة تمكين للموارد البشرية إدارية للرجال والنساء في الرياض

شركة تمكين للموارد البشرية اعلنت عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء للعمل بفروع واقسام الشركة في مدينة الرياض وذلك وفق التفصيلات والمعلومات والشروط الموضحة في هذا الاعلان الوظيفي والمدونة ادناه :

الوظائف المتوفرة

- سكرتير تنفيذي

مهام الوظيفة

  • - الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
  • - حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
  • - استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
  • - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
  • - عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
  • - التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
  • - إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
  • -  مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
  • - الحفاظ على المعلومات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات والوصول إليها بسهولة
  • - إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

شروط الوظيفة

  • - خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
  • -  الإلمام في برامج MS Office وبرامج "المكتب الخلفي" (مثل ERP)
  • - معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
  • -  الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
  • - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
  • -   قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
  • -  النزاهة والسرية
  • -  شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

تاريخ التقديم:

متاح من اليوم حتى اكتمال العدد المطلوب

رابط التقديم:

اضغط هنا



أخبار ذات صلة

-

لك وظيفة