وظائف بشركة بترومين ادارية للنساء في الرياض
شركة بترومين اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للنساء للعمل في مدينة الرياض وذلك وفق التفصيلات والمعلومات والشروط الموضحة في هذا الاعلان الوظيفي والمدونة ادناه :
الوظائف المتوفرة
- مساعد تنفيذي (أنثى / الموقع: الرياض)
شروط الوظيفة
- - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- - ملمفي Microsoft Office Suite
- - خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات
- - حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
- - مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
- - التكلم بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية
مهام الوظيفة
- - يؤدي مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري أو التنفيذي التي تتسم بسرية وحساسية عالية.
- - ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
- - البحث ، تجميع ، استيعاب ، وإعداد وثائق سرية وحساسة ، وموجز بناء على ذلك.
-
- يقرأ ويفحص المراسلات والتقارير الواردة ؛ إجراء تقييم أولي لأهمية المواد وتنظيم الوثائق ؛ يتعامل مع بعض الأمور شخصيًا ويرسل المواد المناسبة إلى المعنيين.
- - - استقبال المكالمات والزائرين الواردة وفحصهم وتحديد الأمور ذات الأولوية والتنبيهات وفقًا لذلك. يجعل الإحالات إلى الموظفين المناسبين أو يقدم المعلومات المطلوبة.
- - يؤلف الخطابات والمذكرات للرد على الاستفسارات.
- - تحديثات على حالة القضايا قبل الاجتماعات المجدولة.
- - يعد جدول الأعمال ويجمع المواد للاجتماعات والخطب والمؤتمرات.
- - المراجعات والتدقيق والتحرير للمستندات المعدة للتوقيع.
- - يأخذ ويكتب الإملاء على المسائل التقنية والسرية.
- - ينسق التقويم ويسهله لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
- - يوصي بالإجراءات الواجب اتخاذها بشأن نفقات المكتب مثل المعدات واحتياجات التوريد.
- - يجمع ويحتفظ بالسجلات والمعلومات الإحصائية والتقارير.
تاريخ التقديم:
متاح من اليوم حتى اكتمال العدد المطلوب
رابط التقديم:
-