-

 غرفة الشرقية

 غرفة الشرقية

وظائف إدارية بغرفة الشرقية للرجال والنساء بالدمام


٢٠٢١/٠٣/٢٣م
-
وظائف إدارية بغرفة الشرقية للرجال والنساء بالدمام

غرفة الشرقية اعلنت عبر موقعها الرسمي عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء من اجل العمل في مدينة الدمام في مصنع صابر للألومنيوم و الزجاج وذلك وفق التعليمات والمعلومات والتفاصيل الموضحة ادناه :

الوظائف الشاغرة :

- سكرتير تنفيذي

واجبات الوظيفة :

  • - ينوب عن مدير مكتب المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض
  • و الأجازات أو خلو المنصب
  • - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
  • - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى
  • - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
  • - إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
  • - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
  • - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
  • - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
  • - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
  • - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
  • - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
  • - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
  • - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
  • - مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى

شروط الوظيفة :.

  • بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
  • - بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
  • - خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 5 سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
  • - خبرة ثلاث سنوات كسكرتير مساعد (خبرة داخل الشركة)
  • حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
  • - تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
  • - التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
  • - التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
  • - التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
  • - التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
  • - التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف
  • - التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
  • - مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
  • - مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
  • - المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
  • - إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية

تاريخ التقديم:

متاح من اليوم الثلاثاء 23- 3 2021 ميلادي الموافق 10 / 8 / 1442 هـ  حتى اكتمال العدد المطلوب

رابط التقديم:

اضغط هنا

اضغط هنا
- -

أضف تعليق



التعليقات

    لا يوجد تعليقات



أخبار ذات صلة

-

وظائف عسكرية - وظائف

- - DMCA.com Protection Status