غرفة الشرقية

وظائف إدارية بغرفة الشرقية للرجال والنساء بالدمام

وظائف شركات

٢٠٢١/٠٣/٢٣م

وظائف شركات

وظائف إدارية بغرفة الشرقية للرجال والنساء بالدمام

غرفة الشرقية اعلنت عبر موقعها الرسمي عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء من اجل العمل في مدينة الدمام في مصنع صابر للألومنيوم و الزجاج وذلك وفق التعليمات والمعلومات والتفاصيل الموضحة ادناه :

الوظائف الشاغرة :

- سكرتير تنفيذي

واجبات الوظيفة :

- ينوب عن مدير مكتب المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض
و الأجازات أو خلو المنصب
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى

شروط الوظيفة :.

بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 5 سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة ثلاث سنوات كسكرتير مساعد (خبرة داخل الشركة)
حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف
- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية