وظائف إدارية بغرفة الشرقية للرجال والنساء بالدمام
غرفة الشرقية اعلنت عبر موقعها الرسمي عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء من اجل العمل في مدينة الدمام في مصنع صابر للألومنيوم و الزجاج وذلك وفق التعليمات والمعلومات والتفاصيل الموضحة ادناه :
الوظائف الشاغرة :
- سكرتير تنفيذي
واجبات الوظيفة :
- - ينوب عن مدير مكتب المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض
- و الأجازات أو خلو المنصب
- - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى
- - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
- - إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
- - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
- - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- - مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- - بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- - خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 5 سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- - خبرة ثلاث سنوات كسكرتير مساعد (خبرة داخل الشركة)
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
- - تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
- - التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
- - التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
- - التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
- - التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
- - التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف
- - التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
- - مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
- - مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
- - المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- - إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
تاريخ التقديم:
متاح من اليوم الثلاثاء 23- 3 2021 ميلادي الموافق 10 / 8 / 1442 هـ حتى اكتمال العدد المطلوب
رابط التقديم:
أخبار ذات صلة
-