وظائف في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض بمسمى سكرتير تنفيذي

وظائف مدنية

وظائف في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض بمسمى سكرتير تنفيذي

صندوق الاستثمارات العامة بالرياض عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للرجال والنساء حملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط التقديم :-

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة البكالوريوس في أي تخصص (ويفضل إدارة أعمال أو إدارة مكتبية أو لغة إنجليزية).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المساندة الإدارية أو السكرتارية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خصوصاً برامج أكسل وباوربوينت).
- المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب مع معرفة جيدة في العمل بمعدات المكاتب مثل الطابعات وغيرها.
- مهارات ممتازة في (التواصل، إدارة الوقت، تحديد أولويات العمل، الاهتمام في التفاصيل، حل مشكلات العمل).
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم والتنسيق على المستوى التنفيذي للإدارة العليا وأداء مجموعة كاملة من وظائف السكرتارية والدعم الإداري، بما في ذلك التواصل السريع والفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان الإدارة السلسة والفعالة للمكتب التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

- تقديم الدعم السكرتاري والإداري بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
- الرد على جميع المراسلات وتوجيهها.
- تنسيق وجدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات وأخذ بنود مفصلة عنها.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.
- تطوير نظم الإيداع والحفظ للوثائق والملفات وقوائم الاتصال.
- العمل كنقطة اتصال للزوار والعملاء الداخليين والخارجيين.
- فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية ومسودة الردود وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الإدارة المناسبة