هيئة تطوير بوابة الدرعية

 هيئة تطوير بوابة الدرعية

وظائف بهيئة تطوير بوابة الدرعية إدارية بالرياض 1443هـ


٢٠٢١/٠٨/١٩م
-
وظائف بهيئة تطوير بوابة الدرعية إدارية بالرياض 1443هـ

هيئة تطوير بوابة الدرعية اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للعمل بالرياض وذلك حسب المعلومات والتفاصيل الموضحة أدناه :

الوظائف المطلوبة :

- مساعد تنفيذي

مهام الوظيفة:

  • القيام بالأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
  •  تقديم الدعم في إجراء خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
  • استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة لتنظيمها وتسجيلها في النظام.
  •  المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
  • استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
  • تلقي وإجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد يوميات الرئيس وجدول المواعيد.
  • المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا لبرامج ومواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
  • الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من إرضاء الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
  • توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف ، وإعداد الغرف ، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة الخاصة بالاجتماعات.
  • حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وإبلاغ القرار التنفيذي لأصحاب المصلحة المعنيين.
  • إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة بالفنادق والنقل وما إلى ذلك.

تاريخ التقديم :

متاح من  اليوم الخميس الموافق 19-8 -2021 م الموافق 11-1-1443هـ

رابط التقديم :

اضغط هنا

اضغط هنا
- -

أضف تعليق



التعليقات

    لا يوجد تعليقات



أخبار ذات صلة

-

وظائف عسكرية - وظائف 1443

- - DMCA.com Protection Status