وظائف بجامعة الملك سعود إدارية بمعهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات بالرياض

وظائف بجامعة الملك سعود إدارية بمعهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات بالرياض

جامعة الملك سعود تعلن عن حاجتها لكوادر بشرية وطنية من اجل العمل في المبادرات والبرامج والمشاريع التي ينفذها معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات الاستشارية للجهات المستفيدة في منطقة الرياض وذلك وفق التفاصيل والشروط والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه عبر موقع وظائف المواطن  :-

الوظائف المتوفرة :

- سكرتير تنفيذي.

المهام والشروط الوظيفية :

• شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصصات الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية
• سنة خبرة على الاقل في مجال ذي صلة.
• الإشراف على أعمال السكرتارية الخاصة بإدارة المشتريات من خطابات واتصالات إدارية وأرشفة والدخول إلى الأنظمة الخاصة بالإدارة.
•  القيام بإعداد الجداول والقوائم اللازمة لإدارة ميزانية المشتريات.
• متابعة فريق العمل وإعداد تقارير الأعمال الدورية.
•  تحرير ومراجعة جميع المعاملات والخطابات الصادرة من الإدارة والتوصية بالرد على ما برد على الإدارة من معاملات وخطابات
• أرشفة جميع المعاملات الصادرة والواردة وضمان سهولة الحصول على المعلومة ي في المستقبل.
• حفظ المستبدات الخاصة بالإدارة.
• تحرير وتجهيز الخطابات والمراسلات.
• ترتيب الأمور اللوجستية للاجتماعات.
•  التواصل مع الإدارات الأخرى فيما يخص عمل إدارة المشتريات.
• القيام بما يسند اليه من اعمال من المدير المباشر.
• سيجري استبعاد غير المطابقين للمؤهلات والشروط المطلوبة.

مميزات الظيفة :

• - رواتب وبدلات تنافسية.
• - تأمين صحي لشاغل الوظيفة وأفراد أسرته.
• - تطوير مهني وفقاً لأنظمة الجهات المستفيدة.

تفاصيل اكثر :

اضغط هنا

تاريخ التقديم :

متاح من اليوم الإثنين بتاريخ 1444/02/02هـ الموافق 2022/08/29م.

رابط التقديم :

اضغط هنا