وظائف بالهيئة العامة للأوقاف إدارية بمجال السكرتارية بمدينة الرياض

وظائف بالهيئة العامة للأوقاف إدارية بمجال السكرتارية بمدينة الرياض

الهيئة العامة للأوقاف تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة في مجال السكرتارية بمدينة الرياض وذلك حسب التفاصيل ادناه:

المسمى الوظيفي المتوفر

- سكرتير.

واجبات الوظيفة

1- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
3- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
4- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
5- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
6- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
7- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.

مهارات الوظيفة

1- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
2- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
3- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
4- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
5- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.

الشروط :

- سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مشابه.

رابط التقديم:

اضغط هنا