الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن وظائف إدارية بمجال السكرتارية لحملة الشهادة الجامعية

الهيئة العامة للإحصاء تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس في تخصص السكرتارية للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:

- سكرتير.

الشروط المطلوبة:

- حاصل على درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
- لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية:

- إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة.
- إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة.
- جمع ردود الفعل من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى.
- المساهمة في إعداد التقارير المرحلية الموجهة إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين لإبقائهم على علم بالتقدم المحرز.
- مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأفراد المعنيين.
-
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات لضمان معالجة جميع الاستفسارات بشكل صحيح.
- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات النسخ والفاكس وأنظمة الهاتف، وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإبلاغهم بحدوث الاجتماع ووقته لضمان حضور جميع الأطراف المطلوبة.
- تنظيم جداول أعمال الاجتماع والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات اللوجستية لضمان توافر خدمات القرطاسية والضيافة اللازمة.
- حضور الاجتماعات حسب الحاجة، والرد على الأسئلة والطلبات، وتوثيق الحضور لإبلاغ المدير المباشر بأي حضور مفقود.
- مراجعة وتقييم الاستفسارات الواردة من أجل التوصل إلى استجابات مناسبة وفقا لتوجيهات وتعليمات المدير المباشر.
- إعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باستخدام اللغة المهنية المناسبة والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بالأسماء والأرقام الداخلية والخارجية للتتبع المناسب والمرجع المستقبلي.

موعد التقديم:
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/02/20هـ الموافق بالميلادي 2023/09/05م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

رابط التقديم:
اضغط هنا