وزارة الطاقة تعلن وظيفة إدارية لحملة (الدبلوم فأعلى) في قطاع الغاز والبترول بالرياض

وزارة الطاقة تعلن وظيفة إدارية لحملة (الدبلوم فأعلى) في قطاع الغاز والبترول بالرياض

وزارة الطاقة تعلن عبر موقعها الإلكتروني (قسم التوظيف) طرح وظيفة إدارية لحملة شهادة (الدبلوم فأعلى) للعمل (بقطاع شؤون البترول والغاز) بمقر الشركة الرئيسي بالرياض.

المسمى الوظيفي:

• - مسؤول إداري أول.

المهام الوظيفية:

• ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
• جدولة الاجتماعات.
• تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• حجوزات السفر.
• يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب

• 

  -
  يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات:

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• التنسيق اللوجستي والإداري
• الفهرسة والتكشيف
• الكتابة والتقارير
• إدارة الوثائق وارشفتها
• إدارة الشؤون الإدارية

المؤهلات المطلوبة:

- درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

رابط التقديم: