الهيئة العامة لعقارات الدولة تعلن وظائف (سكرتارية) لحملة الدبلوم فأعلى بعضها لا تشترط الخبرة

الهيئة العامة لعقارات الدولة تعلن وظائف (سكرتارية) لحملة الدبلوم فأعلى بعضها لا تشترط الخبرة

الهيئة العامة لعقارات الدولة تعلن عبر موقعها الإلكتروني (قسم التوظيف) توفر وظائف سكرتارية لمبتدئئ الخبرة لحملة (الدبلوم فأعلى) للعمل بمقر الهيئة في مدينة الرياض.

المسميات الوظيفية:

• 1 - سكرتير ( لا يشترط الخبرة)
• 2 - سكرتير تنفيذي (خبرة 4 سنوات فأكثر )

المؤهل التعليمي:

- دبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها 

الغرض الوظيفي :

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة السكرتارية بما يتضمن إعداد جدول مواعيد نائب/مساعد المحافظ/المدير العام وتنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والتزامات معالي المحافظ ومقابلة الضيوف والترحيب بهم وتنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وتنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات.

المهام المطلوبة:

1. إعداد جدول مواعيد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة.

2. 

   -
   التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل آلية التواصل.
3. الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات. 
4. الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
5. تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات.
6. تنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات بما في ذلك ترتيبات السفر والسكن الفندقي والانتقالات.

نبذة عن الهيئة:
- تأسست الهيئة العامة لعقارات الدولة بناء على موافقة مجلس الوزراء السعودي على تحويل «مصلحة أملاك الدولة» إلى هيئة عامة في 4 سبتمبر 2018م، بعد توصية من مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية. في 6 إبريل 2021م، صدرت موافقة مجلس الوزراء السعودي على قواعد مراقبة عقارات الدولة وإزالة التعديات.

رابط التقديم:

1 - سكرتير ( لا يشترط الخبرة)

اضغط هنا

2 - سكرتير تنفيذي (خبرة 4 سنوات فأكثر )

اضغط هنا