هيئة التأمين
هيئة التأمين (جهة حكومية) تعلن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمدينة الرياض
هيئة التأمين (جهة حكومية) تعلن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمدينة الرياض
هيئة التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية) تعلن عبر موقعها الإلكتروني (قسم التوظيف) طرح وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم فأعلى بمقر الهيئة في مدينة الرياض.
الشاغر الوظيفي:
- سكرتير.
الشروط والمتطلبات:
1- درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
3- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
4- إعداد التقارير.
5- إدارة العلاقات.
6- مهارات التواصل.
7- أدوات الإنتاجية المكتبية.
المهام الوظيفية:
1- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
2- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
4- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
5- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
6- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
7- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
8- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
9- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
01- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
موعد التقديم:
- متاح الآن وينتهي يوم الخميس بتاريخ 1446/03/30هـ الموافق 2024/10/03م.
رابط التقديم:
