.

الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل

وظائف ببرنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل


وظائف المدنية

٢٠١٨/١٢/٠٦م

وظائف المدنية

الخميس ١٤٤٠/٣/٢٦ هـ - ٢٠١٨/١٢/٠٦م
221 مشاهدات الخبر

 برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل يعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) في مكتب مدير البرنامج على النحو التالي:

الشروط والمتطلبات:

- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام والوصف الوظيفي:

- المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري للمستويات العليا لضمان التشغيل الفعال في مكتب البرنامج.
- إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
- تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة الإنجليزية بشكل سليم.
- إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
- تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
- فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الايداع
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.

رابط التقديم:

 

اضغط هنا
برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل


- -